Hoe werkt een reservering bij de Pollepleats?
Werkwijze
De Pollepleats is een toplocatie aan het water in Zuidwest Friesland. Reserveer je hier een huwelijk, feest, vergadering of weekend, dan kun je rekenen op professionele begeleiding.
Zakelijke bijeenkomsten en familiefeesten kennen meestal een kortere aanlooptijd en kunnen we goed op afstand voor je regelen. Uiteraard ben je welkom voor een rondleiding om de locatie vooraf te bezichtigen.
Maar met name voor bruiloften die lang tevoren worden besproken, hanteren wij een uitgebreid voorbereidingstraject.
Stappenplan voor huwelijken
Graag nemen we je hieronder mee in het proces van jullie reserveringsaanvraag tot aan de uitvoering van de grote dag:
- Jullie aanvaag komt binnen bij de Pollepleats
- Binnen enkele werkdagen ontvang je de huurtarieven van de locatie
- Zijn jullie geinteresseerd, vraag dan of wij je voorkeursdatum in optie plaatsen
- Jullie komen langs voor een bezichtiging waarbij we jullie wensen inventariseren
- Jullie ontvangen een uitgewerkt voorstel met informatie over onze leveranciers
- Jullie kiezen ervoor de reservering definitief te maken (of te annuleren)
- Jullie ontvangen een reserveringsbevestiging met daarbij praktische informatie
- Drie maanden tevoren doen jullie de eerste aanbetaling van 60%
- Jullie vullen de checklist met vragen van de Pollepleats in
- Ongeveer twee maanden tevoren is er een detailgesprek (kan ook via videocall)
- Een week tevoren betalen jullie de rest van de factuur plus een borg
- DE GROTE DAG
- Zo snel als mogelijk sturen we na het feest de eindfactuur en ontvang je de borg terug
Instructiefilmpjes
Voor aanvang van een evenement op de Pollepleats, is het belangrijk dat cateraars, ceremoniemeesters, horecapersoneel en andere organisatoren op de hoogte zijn over de noodvoorschriften en werking van apparatuur bij de Pollepleats.
Wij hebben daarom een aantal instructiefilmpjes gemaakt die je thuis alvast in alle rust kunt bekijken. Deel deze link gerust met de betrokkenen bij je evenement.
