Privacyverklaring

Privacyverklaring De Pollepleats

Laatst bijgewerkt: 13 juli 2025

Bij De Pollepleats hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn.


1. Wie zijn wij?

De Pollepleats
De Kat 20, 8616 LB Westhem
KvK-nummer: 24255290
E-mailadres: info@pollepleats.nl
Telefoon: 0515-579 342


2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten, bijvoorbeeld via het contactformulier, bij een boeking of bij een rondleiding. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Gegevens over jouw evenement of verblijf (bijv. trouwdatum, aantal gasten)

  • Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt

  • IP-adres en browserinformatie (bij gebruik van de website)


3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende doelen:

  • Het afhandelen van reserveringen of informatieaanvragen

  • Contact opnemen over jouw boeking of aanvraag

  • Het verbeteren van onze dienstverlening en website
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder jouw expliciete toestemming.


4. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

  • Boekhoud- of administratiekantoor

  • IT-leveranciers (bijv. voor hosting van de website of boekingssysteem)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat jouw gegevens goed beschermd zijn.


5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. In de meeste gevallen is dat tot 7 jaar na je evenement, vanwege fiscale bewaarplicht.


6. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Deze helpen ons om de site goed te laten werken en het gebruik ervan te analyseren. Wij plaatsen geen trackingcookies zonder jouw toestemming.


7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien

  • Je gegevens te laten corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

  • Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via info@pollepleats.nl.


8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleuteling, beveiligde verbindingen (SSL) en toegangsbeperking tot gegevens.


9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. We adviseren je om deze verklaring regelmatig te bekijken.


Heb je vragen?
Neem gerust contact met ons op via info@pollepleats.nl.